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Auxiliar Administrativo
Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivos y trámites administrativos correspondientes a la dependencia asignada.
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Efectuar los registros contables de cada uno de los movimientos de Tesorería de acuerdo a la normativa vigente y las políticas de la Entidad.
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Aplicar conocimientos específicos en la ejecución de actividades propias de la gestión administrativa y operativa que requiere la Dependencia a la cual se encuentra adscrito, para el cumplimiento de sus funciones y competencias; así como y la óptima prestación del servicio..
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
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Apoyo a la gestión de la implementación, control, seguimiento y evaluación de las políticas,planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento y control de las metas de recaudo de las rentas e impuestos municipales en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Acción de la Dependencia.
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Apoyar a la secretaria en la implementación de políticas, planes, programas y proyectos diseñados y formulados por la Administración Central Municipal para custodiar y garantizar la permanencia, durabilidad y oportuna localización de los diferentes documentos archivados,en especial aquellos relacionados con los expedientes de los vehículos y licencias de conducción. Desarrollando…
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Formulación de las políticas, planes y programas de atención y prestación de los servicios al ciudadano y de acercamiento de la Administración municipal al ciudadano
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar labores de apoyo a los procesos del área de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
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Coordinar las actividades de los programas sociales desarrollados en la secretaria y ejercer el seguimiento correspondiente para el cumplimiento de las metas de acuerdo con los objetivos establecidos
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que ésta sea oportuna, confiable y veraz.
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Realizar las actividades de soporte administrativo en la Secretaria de Planeacion, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
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Dirigir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones y suministros, el sistema de gestión documental y los servicios generales requeridos por la administración central del municipio y propender por una adecuada programación del gasto
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aplicar los procedimientos para realizar labores asistenciales en las actividades relacionadas con atención y solución de quejas del sistema de información Sisben, con funciones de redacción, transcripción de documentos, administración de la información del área, para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental y otras relacionadas con…