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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.
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Apoyar la planificación, control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área de desempeño
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EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES…
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Apoyar la gestión del grupo de pasaporte con el manejo documental que se presente, además de las labores que el jefe le asigne
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REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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Desarrollar actividades de mensajería, radicación de documentos y oficios para trámite de los asuntos de la Secretaría de Gobierno, demás Dependencias asignadas.
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Apoyo asistencial en la administración y control de Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
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Brindar atención y orientación a los usuarios de la oficina de correspondencia; recibir y dar trámite a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentados a la Administración Municipal con el fin de dar respuesta veraz y oportuna dentro de los términos establecidos por la Ley.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores de la Entidad.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano.
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Apoyar las actividades de Gestión Documental, Correspondencia y Servicio al Cliente que se realicen en la dependencia y/o proceso al cual se encuentre asignado el empleo
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a ciudadanos y usuarios, tanto internos como externos, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia y del punto vive digital.
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DISTRIBUIR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.