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Auxiliar Administrativo
B.1. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Contribuir con la Secretaria de Salud, en la gestión administrativa realizando diferentes actividades de apoyo y complementarias relacionadas con la asistencia administrativa, el régimen subsidiado del municipio y demás propias del Sistema General de seguridad Social en Salud y el Plan Territorial de Salud del Municipio
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Ejecutar labores de apoyo a los procesos de la dirección de acuerdo con la normatividad vigente e instrucciones del jefe inmediato.
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Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo de la administración del régimen subsidiado y el logro de la misión institucional.
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Brindar apoyo al área de tesorería en los procesos de registro, análisis, revisión y elaboración de informes propios del área, con el fin de fortalecer las acciones de ejecución, seguimiento y control a la gestión de ingresos.
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Ejecutar actividades administrativas de apoyo con el fin de contribuir al desarrollo de la gestión de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos
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Apoyar en la jurisdicción las normas previstas en el código de policía por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales, con el fin de resolver las contravenciones y conflictos en los que incurran los ciudadanos.
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Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de la dependencia.
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Adelantar acciones que permitan identificar, registrar y clasificar la población más pobre y vulnerable del municipio.
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Brindar Entidad apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad.
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Planeación y Obras, aplicando el sistema de gestión documental.
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CUMPLIR FUNCIONES ASISTENCIALES APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.