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Auxiliar Administrativo
Apoyar y asistir los procesos administrativos, apoyo logístico que le permiten el desarrollo de los procedimientos y el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de una dependencia.
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Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias del programa adulto mayor de la dependencia y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma.
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Organizar y ejecutar el procesamiento oportuno de los datos e información de la dependencia en la cual se desempeñe de conformidad con las instrucciones y órdenes del inmediato.
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Realizar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio, elaborando balances y demás informes con la oportunidad requerida, de acuerdo con la constitución y la ley, con el fin de garantizar la Viabilidad y desarrollo institucional del Municipio
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B.1. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Adelantar acciones que permitan identificar, registrar y clasificar la población más pobre y vulnerable del municipio.
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Brindar Entidad apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad.
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Planeación y Obras, aplicando el sistema de gestión documental.
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CUMPLIR FUNCIONES ASISTENCIALES APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.
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Realizar labores de apoyo y complementarias relacionadas con el trámite de los procedimientos asociados a la digitación, registro y archivo de documentos, suministro de información, traslado de información y documentos a otras dependencias y la asistencia de las actividades propias de la dependencia donde sea asignado.
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Apoyar la planificación, control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área de desempeño
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EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES…