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Auxiliar Administrativo
Apoyar y asistir los procesos administrativos, apoyo logístico que le permiten el desarrollo de los procedimientos y el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de una dependencia.
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Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias del programa adulto mayor de la dependencia y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma.
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Organizar y ejecutar el procesamiento oportuno de los datos e información de la dependencia en la cual se desempeñe de conformidad con las instrucciones y órdenes del inmediato.
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Realizar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio, elaborando balances y demás informes con la oportunidad requerida, de acuerdo con la constitución y la ley, con el fin de garantizar la Viabilidad y desarrollo institucional del Municipio
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B.1. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Desarrollar actividades de mensajería, radicación de documentos y oficios para trámite de los asuntos de la Secretaría de Gobierno, demás Dependencias asignadas.
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Apoyo asistencial en la administración y control de Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
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Brindar atención y orientación a los usuarios de la oficina de correspondencia; recibir y dar trámite a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentados a la Administración Municipal con el fin de dar respuesta veraz y oportuna dentro de los términos establecidos por la Ley.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Ejecución de labores del orden administrativo, complementarias de las propias de los niveles superiores en el Área de Apoyo logístico.
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores de la Entidad.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano.
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Apoyar las actividades de Gestión Documental, Correspondencia y Servicio al Cliente que se realicen en la dependencia y/o proceso al cual se encuentre asignado el empleo
Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Auxiliar Administrativo
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a ciudadanos y usuarios, tanto internos como externos, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia y del punto vive digital.