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Auxiliar Administrativo
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ASISTENCIAL QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Ejecutar actividades administrativas, procesos misionales y de apoyo de la entidad, y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Apoyar en la recolección y digitación de datos y en la organización y archivo de documentos relacionados con las encuestas Sisbén y sus novedades siguiendo los lineamientos establecidos, con el fin de disponer de la información que permita atender oportunamente las solicitudes de los ciudadanos.
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Desempeñar labores de apoyo administrativo en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramienta de competitividad y eficacia de la entidad.
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Brindar apoyo a la gestión administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Ejecutar trabajos del orden administrativo y operativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Dependencia.
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría General con base en las instrucciones impartidas
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Realizar la organización y custodia del archivo del Registro Distrital, de conformidad con los procedimientos y orientaciones establecidas por la entidad.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, correspondencia y de reproducción de documentos con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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Realizar actividades de apoyo y asistencia administrativa en el proceso de recaudo de la Secretaria de Hacienda de acuerdo con la normatividad vigente.
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CUMPLIR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD FINANCIERA COLABORANDO A MANTENER ACTUALIZADO SU SISTEMA CONTABLE Y PRESUPUESTAL DEL ENTE TERRITORIAL COMO AUXILIAR DE CONTABILIDAD.