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Auxiliar Administrativo
Administrar la información del catastro municipal propendiendo por su formación, y conservación. Actualizar y preparar todos los documentos relacionados con las mutaciones catastrales urbanas y rurales para mantener actualizada la información catastral de municipio, además ayudar en las funciones de la oficina de tesorería.
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Apoyar operativamente en el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de Establecimientos Educativos.
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Desarrollar labores operativas de apoyo a la gestión administrativa, como manejo y consolidación de la información, correspondencia y trámites administrativos, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices y procedimientos trazados por la Alcaldía municipal, optimizando y potencializando los recursos, que permitan contribuir al logro de…
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que esta sea oportuna, confiable y veraz.
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que ésta sea oportuna, confiable y veraz.
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Administrar información del área para personal interno y externo, y apoyar el proceso de recaudo de impuestos municipales, aplicando el sistema general de tesorería.
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Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Ingeniería, Administrativas y Financieras, con labores de coordinación, supervisión y Banco de Proyectos.
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RESPONSABILIZARSE DE LA CONFORMACION, FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DEL SISBEN, DAR UNA ADECUADA ADMINISTRACION AL SISTEMA DE BENEFICIARIOS. ADMINISTRAR EL SISTEMA DE MATRICULAS E INFORMACION DEL SIMAT Y PRESTAR APOYO A LA SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL.
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Digitación de oficios e informes, archivo de correspondencia, atención al público y otras actividades afines, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad y con prontitud en los asuntos propios de su puesto de trabajo.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Administrar los fondos documentales producidos por los organismos del orden municipal y aquellos que reciban en custodia
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Desarrollar el proceso de facturación y Cartera del Hospital Local de Vijes Empresa Social del Estado en cumplimiento de las normas legales vigentes y lineamientos definidos.
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Apoyar, recopilar, registrar, preparar y brindar la información para la difusión del portafolio de servicios corporativo y la ejecución de las actividades propias de la atención del ciudadano, considerando las orientaciones y lineamientos internos.
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Apoyar y contribuir con la ejecución de actividades administrativas en la Oficina Asesora de Comunicaciones requeridas para el desarrollo de los procesos, objetivo y funciones propias de la Dependencia.
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Colaborar y contribuir en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, para lograr la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos, acorde con las orientaciones internas.