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Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestión administrativa de la entidad para el logro de los Planes Estratégico y de Acción.
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Realizar actividades técnicas de la gestión de Correspondencia y archivo, conforme los procedimientos y normatividad que regula la materia
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
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Apoyar la gestión administrativa de la alcaldía Municipal de La Calera, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la entidad, recibiendo y entregando comunicados de radio comunicación a las diferentes dependencias de la administración y entidades de gestión del riesgo.
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Direccionar todas las actividades de manejo y aplicación de la gestión documental al interior de la Administración Municipal en los archivos de gestión, archivo central, y archivos históricos con base en los lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente, en concordancia con el Archivo General de la Nación
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICO Y POR CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES AL AREA DE GESTION, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.
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Apoyar la gestión administrativa en la realización de labores de ejecución complementaria que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia. Gestionar el desarrollo de la actividad documental de la entidad, con relación y en el contexto de las normas de archivo vigentes.
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CONTRIBUIR CON LA GESTION INSTITUCIONAL MEDIANTE LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE DESEMPENO
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
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Apoyar la creación y difusión del material audiovisual para la promoción de las acciones, gestiones y programas del gobierno departamental.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones de la Dirección.
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Realiza la gestión documental del despacho de la Alcaldía de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y procedimiento establecido
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.