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Auxiliar Administrativo
fortalecer el sistema de facturación de la E.S.E Hospital San Juan de Dios de Cocorná, para garantizar la subsistencia económica de la Institución, de acuerdo a los parámetros establecidos. (facturación)
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Es directamente responsable por organizar, actualizar, revisar, registrar, despachar y/o archivar la documentación que llegue a las dependencias. Así mismo, por atender a la entrega oportuna de los documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden.
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Administrar la información del despacho, aplicando, los sistemas de Gestión Documental.
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Apoyar el desarrollo y el cumplimiento, de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área del desempeño y logro de la misión institucional
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Realizar las actividades, acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a manejo de correspondencia a través de la ventanilla única y control del archivo central e histórico, de acuerdo con la normatividad vigente.
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Realizar labores de apoyo que contribuyan en la vigilancia y control de los ingresos por concepto de impuestos departamentales.
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Registrar en el sistema de información y en las historias laborales, las novedades del personal activo de la Administración Central, contribuyendo a mantener la información actualizada.
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Asegurar que los procedimientos de nómina de los pensionados y los aportes que de ella se generan, se paguen correctamente con sujeción a la ley y en los períodos establecidos.
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Liquidar, expedir la factura y recaudar las rentas del orden municipal atendiendo normatividad vigente y parámetros establecidos.
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Ejecutar labores de apoyo en los procesos de manejo de planta de personal, selección, nombramiento, inducción y atención del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.
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Realizar labores técnicas, como salvaguarda y conservación del patrimonio documental de la alcaldía, con el fin de garantizar la integridad física de los documentos producidos por las dependencias en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos, de conformidad con la normatividad vigente.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa de la secretaria a la cual se encuentra asignado.
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Atención de manera oportuna al público que solicite los servicios a la entidad, la recepción y manejo de la correspondencia de la oficina.
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Resguardar documentos, hojas de vida y demás información de interés para la SE, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la SE; como también realizar labores de mensajería externa cuando el servicio así lo…