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Auxiliar Administrativo
realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia y mensajería interna, según el área de labores asignada.
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivistico a la Administración Municipal
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Asistir y apoyar a la dependencia a la que este asignado, en la administración de información, aplicando los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo a las directrices de la Entidad.
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Apoyar a la dependencia de la Entidad a la cual este asignado el cargo en la prestación de servicios en materia administrativa de acuerdo a las directrices de la entidad.
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Registrar y custodiar la correspondencia radicada en el Instituto teniendo en cuenta los procesos administrativos y las directrices de la Entidad.
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ASISTIR AL DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO INMEDIATO.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Ejecutar trabajos del orden administrativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Oficina de Gestión de Ingresos, así como actualizar las bases de datos con información de los…
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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BRINDAR ATENCION A LOS/AS NINOS/AS A CARGO PARA DESARROLLAR HABITOS APROPIADOS DE ALIMENTACION, VESTUARIO E HIGIENE Y REALIZAR ACTIVIDADES RECREATIVAS, ARTISTICAS, CULTURALES Y SALIDAS PEDAGOGICAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO FISICO Y EMOCIONAL DE LOS/AS NINOS/AS
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TEMAS DE ATENCION TELEFONICA, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ELABORACION DE DOCUMENTOS Y SUMINISTRO DE INFORMACION A TERCEROS.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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Gestionar y radicar la correspondencia y documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.
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Asistir a la dependencia en las actividades relacionadas con los procesos y/o planes, con el fin de garantizar el adecuado manejo de la información, de acuerdo con los lineamientos del Instituto y la normatividad vigente.