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APOYAR EL TRAMITE Y LA ORGANIZACION DE LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD
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DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO OPERATIVO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
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ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION PERSONAL Y/O TELEFONICA A LOS USUARIOS DEL MINISTERIO Y REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE TRABAJO.
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DESEMPENAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO REQUERIDAS, CON MIRAS A FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR CON LA GESTION INSTITUCIONAL MEDIANTE LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE DESEMPENO
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia en la organización y reparto de correspondencia y diligencias externas de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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ASISTIR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO, TENDIENTES A CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA
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ORGANIZAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA COMPRA DE BIENES E INMUEBLES QUE ADQUIERE LA INSTITUCION Y CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO DE LO ADQUIRIDO A FIN DE PRESERVAR LAS INVERSIONES.
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Contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias a través de la distribución interna y la entrega efectiva de la documentación externa.
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APOYAR O ASISTIR EN LAS DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL AREA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES
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MANTENER ACTUALIZADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS, REGISTROS, INFORMACION E INVENTARIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS BIENES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONSUMO, QUE INGRESAN A LA BODEGA DE ALMACEN E INVENTARIOS, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD…
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ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.