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Auxiliar Administrativo
Contribuir con el engrandecimiento cultural e intelectual del buen uso de la dotación básica la biblioteca, atendiendo y suministrando material bibliográfico e información al usuario con el fin de satisfacer los requerimientos a los habitantes del municipio.
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Realizar actividades de carácter administrativo que permitan el cumplimento de los objetivos funcionales de la Secretaría de Planeación.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
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Canaliza la información enviada y recibida en la secretaría, por parte de los beneficiarios del SISBEN.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Desarrollar labores operativas de apoyo a la gestión administrativa, como manejo y consolidación de la información, correspondencia y trámites administrativos, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices y procedimientos trazados por la Alcaldía municipal, optimizando y potencializando los recursos, que permitan contribuir al logro de…
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Apoyar en la unidad de servicios públicos desarrollando funciones administrativas conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior inmediato.
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Asistir y apoyar directamente las funciones del Despacho donde se ubique el empleo, en lo relacionado con la atención al público, el control de la correspondencia, la trascripción de documentos, y la coordinación del apoyo logístico, así como realizar labores de organización del servicio de biblioteca y participar en las…
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Administrar la información de las Comisarías aplicando el Sistema de Gestión Documental y el proceso de gestión de la comunicación pública, colaborando con las diligencias programadas por despacho de manera oportuna y con la confidencialidad debida brindando la asistencia logística que se requiera conforme a las necesidades.
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Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución para el área de tesorería.
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Colaborar en todos los procesos y actividades de gestión asistencial que requiera la dependencia para facilitar el desarrollo de la gestión administrativa, respondiendo por el oportuno registro y trámite de la misma.