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Auxiliar Administrativo
Prestar apoyo operativo y asistencial para la planeación, recolección, procesamiento, consolidación y evaluación de la información generada en el desarrollo de las actividades de la Dependencia asignada, orientadas al logro de la misión y los objetivos de la Corporación.
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Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se generen en las diferentes oficinas de Administración Municipal con destino a las dependencias internas o a oficinas externas dentro del municipio.
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Ejecución de actividades relacionadas con la administración, organización, supervisión, funcionamiento y mantenimiento del paradero de buses municipal y paqueo en vías públicas.
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apoyar en la elaboración en los procesos de pago de la alcaldía municipal de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
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Apoyar los procesos y atender la recepción de la dependencia, las comunicaciones telefónicas externas e internas y apoyar a la dependencia en los procesos de fotocopiado y demás tareas que se le asignen.
Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Biblioteca Municipal, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.
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Realizar actividades complementarias y auxiliares de Recaudo, Tesorería y Presupuesto en apoyo del nivel superior en su dependencia.
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Apoyar los procesos administrativos de la Institución Educativa, recepción, organización, reparto de documentos, mensajería interna y externa, fotocopiado y archivo, según las labores asignadas
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Organizar, y administrar la biblioteca pública del municipio para el adecuado funcionamiento y la atención eficiente de las consultas documentales, bibliográficas y lectura que realice el público en general.
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Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Asistir y apoyar en los procesos administrativos, logísticos y protocolarios propios de la dependencia, siendo el responsable de la atención a clientes tanto internos como externos que visitan las áreas.
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Apoyar los procesos de la dependencia, organizar y apoyar los procesos del Área Funcional de Gestión Documental en la Administración Departamental.
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Apoyar operativamente en el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de Establecimientos Educativos.