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Auxiliar Administrativo
Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
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Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con labores de nómina, actividades y oficios propios del área asignada. Así como las que como Constitucional o Legalmente es obligación prestarlas, en cumplimiento de la misión y visión institucionales.
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Ejecutar las labores atención al ciudadano y manejo de las comunicaciones, así como apoyar en las labores de mensajería interna de la SE cuando se requieran para dar cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
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Mantener en perfectas condiciones el archivo central de la entidad, atender las solicitudes requeridas por los clientes internos y externos que requieran de información y colaborar con las dependencias en cuanto al manejo del mismo.
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Administrar y custodiar el archivo Central del Municipio conforme a la Ley 594 de 2000 y las normas que la reglamenten.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
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Desarrollar actividades para la operación y funcionamiento de la Biblioteca municipal en cumplimiento a las políticas municipales en la materia.
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Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
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Realizar actividades de apoyo administrativo en procesos y procedimientos estratégicos, misionales de la Secretaría de Desarrollo Comunitario, en el área de archivo, según procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato
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Apoyar la realización de actividades de asistencia administrativa acordes con sus responsabilidades y que permitan el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de Archivo…
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones de la Secretaria
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Apoyar la gestión administrativa en actividades de control urbanístico de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.