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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo administrativo con el fin de facilitar el desarrollo de actividades que respondan a las expectativas de calidad y oportunidad en el servicio
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Resguardar documentos, hojas de vida y demás información de interés para la SE, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la SE; como también realizar labores de mensajería externa cuando el servicio así lo…
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Apoyar la ejecución de la conformación y uso de las bases de datos del SISBEN, según requerimientos de la población, lineamientos institucionales y normativa vigente.
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Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
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Responder por la debida y eficiente aplicación de las políticas, planes, programas y proyectos orientados al establecimiento de mecanismos técnicos, objetivo, equitativo y uniforme que garanticen una total transparencia en la identificación de potenciales beneficiarios del gasto social para ser usado por el Municipio en la ejecución de los programas…
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Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato.
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desempeñar labores generales y asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de actividades del jefe o grupo, para garantizar el cumplimiento oportun de los objetivos de la Oficina, participar en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en la dependencia asignada
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar labores de apoyo a la Tesorería que aseguren la agilidad y la eficiencia en la prestación del servicio a los usuarios de la Administración Municipal y de la Comunidad.
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Apoyar la inspección de policía en el desarrollo de su propósito funcional para el cumplimiento de la misión Institucional, acorde con la normativa vigente y la Ley.
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Es un cargo de carácter operativo que realiza funciones de llevar y recibir oficios y/o correspondencia
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que ésta sea oportuna, confiable y veraz.
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Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias de la secretaría, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
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Apoyar a la gestión de la dependencia en la correcta y oportuna ejecución de los informes, planes y programas; contribuyendo a garantizar el cumplimiento de los sus objetivos a fin de lograr la prestación de un mejor servicio.