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Auxiliar Administrativo
Desarrollar actividades de apoyo encaminadas al cumplimiento de las funciones de cada una de las dependencias del Ente Territorial.
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Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos en la biblioteca municipal y en la Alcaldía municipal, tanto en la el desarrollo de los procesos de manejo integral de la biblioteca, archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el…
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Liquidar, expedir la factura y recaudar las rentas del orden municipal atendiendo normatividad vigente y parámetros establecidos.
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Realizar actividades de apoyo administrativo en procesos y procedimientos estratégicos, misionales de la Secretaría de Desarrollo Comunitario, según procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la Dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
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Desarrollar los procesos relacionados con el manejo del archivo físico de hojas de vida.
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Ejecutar funciones operativas, administrativas, de apoyo y complementarias de las labores de su jefe inmediato, así como de su grupo de trabajo, para permitir el adecuado desarrollo de las actividades y el logro de la misión institucional
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Brindar apoyo administrativo en la dependencia asignada en todos los procesos que se ejecuten. Llevar registro, control, análisis y suministro de la información a través de medios de computación y elementos electrónicos y ejecutar labores de mensajería interna o externa cuando se le asigne.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo de acuerdo a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del Secretario de despacho.
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Apoyar las tareas operativas de las dependencias relacionadas con la organización y archivo de documentos, el manejo de correspondencia, la atención de público, el registro y trámite de operaciones, la elaboración de documentos y el manejo de comunicaciones.
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Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
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Ejecutar labores de apoyo en los procesos de manejo de planta de personal, selección, nombramiento, inducción y atención del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.