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Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, y los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia en de los programas sociales, ejecución y la competencia en…
Auxiliar Administrativo
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano.
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Mantener actualizada la información del catastro municipal, revisando el cumplimiento de los requisitos exigidos en materia de urbanismo y construcción, acorde a la normatividad vigente
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretarias y demás Despacho de Municipio
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Operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN del Municipio, con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social, siguiendo las directrices emanadas del Departamento Nacional de Planeación.
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Atender y suministrar la información que esté autorizado a entregar a los usuarios del área de desempeño
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Ejecutar las actividades de carácter administrativo que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel propio de su cargo y la ubicación en la planta global de la entidad
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Contribuir con el manejo del archivo y gestión logística de la dependencia a la que esté asignado.
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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados por la oficina, secretaría o dirección del Municipio de Leticia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y manuales de procedimiento adoptados por la entidad.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad de acuerdo con el plan de acción de la dependencia.
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Brindar la asistencia administrativa en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos propios del área de desempeño, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.
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Brindar la asistencia administrativa en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos propios del área de desempeño, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.
Auxiliar Administrativo
Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de las actividades, procesos y procedimientos del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de Información, jurídica y administrativos.