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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE SIMPLE EJECUCION, PARA ASISTIR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
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Como Coordinador de Catastro, mantener al día el inventario de todos los bienes inmuebles, tanto físico, jurídico y fiscal que existan en el Municipio de acuerdo con los parámetros establecidos por catastro departamental y la división de asesoría catastral; igualmente coordinar las actividades de catastro municipal, mantener la información catastral…
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Brindar la asistencia administrativa en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos auxiliares de talento humano y apoyo logístico, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.
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Brindar apoyo al área de tesorería en los procesos de registro, análisis, revisión y elaboración de informes propios del área, con el fin de fortalecer las acciones de ejecución, seguimiento y control a la gestión de ingresos.
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Informar y orientar al usuario siguiendo los parámetros de calidad del Instituto para facilitar el acceso a los servicios del Instituto.
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Realizar la atención del usuario en lo referente a realizar la facturación y dispensación del producto farmacéutico.
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APOYAR EL PROCESO DE VALIDACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LOS PROCESOS LIDERADOS POR LA ENTIDAD PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS ECONOMICOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
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BRINDAR APOYO EN EL INGRESO AL SISTEMA Y CONSECUENTE SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE COMPARENDO QUE SE IMPARTEN POR PARTE DE LOS AGENTES DE TRANSITO, ASI COMO AL DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL; DIFERENTES A LA SUSTANCIACION DEL PROCESO.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Desarrollar actividades de apoyo al área financiera- contabilidad que permitan asegurar la oportunidad, la calidad y el buen desempeño del área y realizar los cálculos y llevar los registros de la contabilidad de costos.
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Apoyar la prestación de los servicios de salud en Consulta Externa del archivo de historias clínicas, y garantizar la seguridad e integralidad de las mismas.
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Atender al usuario en el área de cajas, realizando el proceso de admisión, facturación y recaudo de dinero de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
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cargo de carrera administrativa, cuya función es desarrollar actividades complementarias en el área contable y presupuestal
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.