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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Realizar labores técnicas y administrativas en el área de trabajo asignada frente a la atención de los asuntos de carácter administrativo, financiero, presupuestal, operativo y logístico de la Entidad, dirigido al cumplimiento de los lineamientos y directrices institucionales.
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Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en la Secretaría de gobierno, participación y desarrollo comunitario con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del área de desempeño.
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Desarrollar actividades complementarias de las tareas propias de la oficina que le sean asignadas y otras a fines.
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores misionales de la entidad.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a…
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Desempeñar funciones de oficina de carácter administrativo de transporte de documento de apoyo logístico de acuerdo a la naturaleza de la dependencia a la cual está asignado.
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Desempeñar funciones de oficina de carácter administrativo de transporte de documento de apoyo logístico de acuerdo a la naturaleza de la dependencia a la cual está asignado.
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Es directamente responsable por organizar, actualizar, revisar, registrar, despachar y/o archivar la documentación que llegue a las dependencias. Así mismo, por atender a la entrega oportuna de los documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden.
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Apoyar al Secretario de Despacho en el cumplimiento de las funciones de la dependencia, ejecutando funciones secretariales que permitan el cumplimiento de los objetivos misionales.
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Responder ante el Profesional de Cultura por Asistirlo administrativamente en la formulación de políticas, la adopción y la ejecución de planes, programas y proyectos encaminados a la promoción de la cultura en el municipio.
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Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Secretaría de Programas Sociales y Enlace Familias en Acción, en la gestión administrativa.