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Auxiliar Administrativo
Apoyar al Secretario de Despacho en el cumplimiento de las funciones de la dependencia, ejecutando funciones secretariales que permitan el cumplimiento de los objetivos misionales.
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Responder ante el Profesional de Cultura por Asistirlo administrativamente en la formulación de políticas, la adopción y la ejecución de planes, programas y proyectos encaminados a la promoción de la cultura en el municipio.
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Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Secretaría de Programas Sociales y Enlace Familias en Acción, en la gestión administrativa.
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Prestar servicios de orientación al usuario de la Casa de Victimas, mediante el conocimiento de todas las actividades que allí cumplen todas las entidades, buscando satisfacer las necesidades de aquel en materia de justicia formal o comunitaria, desarrollando relaciones basadas en el respeto al usuario y en la sistematización de…
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Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos.
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Apoyar las funciones administrativas relacionadas con el manejo del área a la cual ha sido asignada, en procura del cumplimiento de las metas misionales de la institución
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Apoyar al Secretario de planeación y al profesional del área de víctimas y familias en acción en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos relacionados con la política de Programas Presidenciales
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Proyectar, responder, radicar los asuntos y documentos efectuados en la dependencia, así como caratular y foliar los informes correspondientes que ingresan al despacho de acuerdo con las políticas Institucionales y normas legales vigentes.
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Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, control de archivos y aquellos trámites inherentes a los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que…
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Ejecutar procesos de soporte administrativo para el cumplimiento de los objetivos del área de desempeño, creando un sistema de información confiable tanto para los usuarios internos y externos.
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Coordinar y adelantar las actividades relacionadas con la capacitación, organización y asistencia técnica a la comunidad para consolidar procesos de participación ciudadana y organización de las comunidades.
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Realizar actividades de orden Operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y competencias de la dependencia a la cual se encuentra asignado, en la ejecución de actividades auxiliares de recibo y entrega de correspondencia interna y externa, el diligenciamiento de solicitudes de documentos, datos e información que se maneje…
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Dirigir de acuerdo a la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, cultura e histórico del municipio.
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Articular las políticas públicas del gobierno nacional en materia de subsidios para las clase pobres y con necesidades básicas insatisfechas en desarrollo de los programas, proyectos y actividades en el programa de mas familias en acción en atención a las necesidades de de las familias vulnerables y víctimas del conflicto…