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Auxiliar Administrativo
Brindar la asistencia administrativa en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos propios del área de desempeño, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de soporte operativo en la dependencia teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales del área y a los propósitos institucionales.
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Realizar actividades de soporte operativo en la dependencia teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales del área y a los propósitos institucionales.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA O DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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EJECUTAR ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO TENDIENTES A LA OPTIMIZACION DEL SERVICIO AL CLIENTE Y EL MANEJO DOCUMENTAL.
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AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, REGISTRAR LOS MENSAJES Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo de la Secretaría de Planeación.
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Apoyar la operación de la información de acuerdo con los requerimientos del área donde labora y garantizar un adecuado manejo de la información financiera y contable oportuna, veraz y confiable para la toma de decisiones.