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Auxiliar Administrativo
EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES PARA LOS PROCESOS ESTRATEGICOS DE APOYO Y MISIONALES TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA (2012, 2415 Y 2440)
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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APOYAR EL MANEJO DE LOS EQUIPOS TICS, SOFTWARE Y HARDWARE CON QUE CUENTAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA USO PEDAGOGICO, ADMINISTRATIVO Y ACADEMICO., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
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TRANSCRIBIR EN FORMA OPORTUNA Y FIEL LA INFORMACION GENERADA DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONCEJO DE ARMENIA, EN LA PLENARIA Y COMISIONES PERMANENTES O ACCIDENTALES CON LAS NORMAS GRAMATICALES QUE GARANTICEN BUEN MANEJO DEL IDIOMA ESPANOL ESCRITO.
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LAS FUNCIONES DE ESTE EMPLEO IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION PARA EL AREA DE SUBGERENCIA OPERATIVA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DEL SENOR ALCALDE, RELACIONADAS CON LA ELABORACION DE TRABAJOS MECANOGRAFICOS Y ACTIVIDADES QUE TIENEN QUE VER CON LA ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION TELEFONICA, INFORMACION EN GENERAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE Y AGENDA DEL MISMO PARA OFRECER UN MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD.