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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades de mensajería y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
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Administrar el régimen subsidiado del municipio, de acuerdo a los procedimientos técnicos y legales que para el efecto expida el Ministerio de Salud y el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Elaborar y realizar, labores de apoyo, sobre información y los procesos administrativos que se tramitan en la dependencia con los órganos de control en general, y de las diferentes peticiones que se adelantan en la misma teniendo en cuenta el proceso de gestión documental.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
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PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA EN LAS QUE SEA ASIGNADA, DE ACUERDO A LAS ORIENTACIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y A LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
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Este es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones son colaborar en actividades de apoyo y/o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en labores relacionadas con la ventanilla única de atención.
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Apoyar los procesos ejecutados por la dependencia, que sean requeridos para el desarrollo de las funciones propias en la organización administrativa, brindar atención al público, recepción y comunicación con los usuarios, en términos de cordialidad, celeridad y eficiencia.
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Apoyar la gestión de cobro coactivo de las sumas adeudadas por concepto de multas originadas en contravenciones al Código Nacional de Tránsito sancionadas.
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Recepcionar documentos, verificar, Organizar y adelantar los trámites área de acuerdo con las normas vigentes.
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realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia y mensajería interna, según el área de labores asignada.