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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.
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APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL, CON LOS PROCESOS DE CLASIFICACION Y MANEJO DE INFORMACION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO, GARANTIZANDO EL MANEJO, SEGURIDAD Y DESTINO DE LOS SOPORTES DIGITALES Y FISICO.
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RECIBIR Y REGISTRAR EL RECAUDO OPORTUNO DE LOS INGRESOS, MEDIANTE LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD Y ESTABILIDAD FINANCIERA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
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Apoyar en la ejecución de políticas, programas y proyectos del área de servicios públicos de la Alcaldía Municipal de acuerdo a la política pública nacional y el Plan de Desarrollo Municipal.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SUBPROCESO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y LA GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE GESTION FINANCIERA CUMPLIENDO CON LAS NORMAS JURIDICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA, LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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REALIZAR EL APOYO EN EL MANEJO DE CAJA Y EN LA SISTEMATIZACION DE TODOS LOS INGRESOS Y EGRESOS, CONFORME AL PROCEDIMIENTO VIGENTE APLICABLE POR LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL, CON EL FIN DE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN EL MUNICIPIO.
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Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada. Prestar una óptima atención a la comunidad mediante una orientación y asesoría en servicios. Manejo de gestión documental con una entrega oportuna de los documentos a nivel interno y externo, mediante una información veraz, pertinente…
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos secretariales, archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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DESARROLLAR LABORES INSTITUCIONALES PARA LA GESTION TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS…
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE CONSACA, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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PRESTAR APOYO ASISTENCIAL Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, EN LA RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.