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Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestion administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desmepeño de las funciones del personero (a) Municipal
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Ejecutar labores de apoyo en actividades relacionadas con el Sistema de Selección de Beneficiarios Para Programas Sociales- SISBEN y demás actividades del área de su dependencia; en cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Entidad y de acuerdo con las políticas municipales, departamentales y nacionales establecidas.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, REALIZANDO DIVERSAS ACTIVIDADES DE APOYO, TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACION VIGENTE, LA NORMATIVIDAD TECNICA, LA TECNOLOGIA Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES REQUERIDAS O DEMANDADAS EN EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE GOBIERNO MEDIANTE LA OPORTUNA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, DANDO CUMPLIMIENTO…
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ORIENTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE FAMILIAS EN ACCION, PLAN DE ALIMENTACION ESCOLAR Y PROGRAMAS NUTRICIONALES EN EL MUNICIPIO
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Realizar labores Administrativas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procesos y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
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APOYAR LA GESTION DEL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION EN EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, LOS LINEAMIENTOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, CON EL FIN LOGRAR AL COMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MUNICIPIO DE VALPARAISO ANTIOQUIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LAS FUNCIONES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTACRUZ, ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO, EL DESARROLLO DE LAS AGENDAS, REUNIONES, COMITES, ACTIVIDADES DE APOYO Y DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD, EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PRESTANDO LOS SERVICIOS PROPIOS DE SU CARGO RELACIONADOS CON LA ENTREGA OPORTUNA, EFICIENTE, EFICAZ Y ORDENADA DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y/O EQUIPOS A SUS DESTINATARIOS.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO INTERNE Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal