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Auxiliar Administrativo
Apoyar a la Secretaría General en la administración de la correspondencia y la recepción y transferencia de las llamadas entrantes y salientes de la entidad.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia donde se le asigne de acuerdo con los lineamientos del responsable de la misma, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de la Calidad.
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Asistir al jefe de la dependencia en las labores administrativas de la dependencia necesarias para su ben desempeño, de acuerdo con las instrucciones del mismo, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de Calidad
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PARTICIPAR EN LA LOGISTICA, ATENCION AL PUBLICO Y EN LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DE LA DOCUMENTACION Y COMUNICACIONES DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA, ENTRE LAS CUALES SE ENCUENTRAN LAS DE MENSAJERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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REALIZAR LAS LABORES DE TIPO ASISTENCIAL Y SERVICIOS GENERALES A CARGO DE LA DEPENDENCIA TENDIENTES A CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
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CORRESPONDE A ESTE EMPLEO, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA APLICADA A LA LABOR DE RECAUDO MUNICIPAL Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE CAPTACION DE RECURSOS POR IMPUESTOS
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias fundamentales para la ejecución integral de procesos misionales a cargo de la Personería Municipal de Tutazá (Boyacá).
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la organización del proceso de gestión documental, la atención integral a usuarios internos y externos, diligenciando las PQR de la alcaldía, y las demás actividades asistenciales requeridas para funcionamiento de la dependencia y el cumplimiento de la misión institucional.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SUMINISTROS Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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DISTRIBUIR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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COLABORAR, EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y OBJETIVOS DE LA SECRETARIA, DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES Y NECESIDADES, PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA EN GENERAL.
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ANALIZAR, LIQUIDAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO E IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y SU COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y TABLEROS DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO DE LOS MILAGROS
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GARANTIZAR LOS TRAMITES REQUERIDOS POR LOS CLIENTES Y/O USUARIOS PARA OBTENER SU CLASIFICACION SOCIOECONOMICA, A TRAVES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS A PROGRAMAS SOCIALES SISBEN, SEGUN EL INDICE DE NECESIDADES BASICAS INSATISFECHAS, QUE LES PERMITAN ACCEDER A LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL ESTADO, EN CUMPLIMIENTO DE LAS…
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.