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Auxiliar Administrativo
Apoyar las actividades relacionadas con la organización, préstamo y manejo del archivo central de la entidad, de acuerdo a las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL ARCHIVO, CLASIFICACION Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, CON BASE EN LOS PARAMETROS DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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Garantizar que la información extraída de los sistemas de información que maneja el programa de Pre-pensionados sea verídica y confiable para poder dar las certificaciones correspondientes a los/as servidores/as públicos/as que pertenecen a la Secretaría Distrital de Integración Social, de acuerdo a las instrucciones impartidas para dicha actividad.
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EJECUTAR LAS LABORES ASIGNADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS A SU ALCANCE, AJUSTADOS A LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS, CON RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD, A FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE DIGITACION, VALIDACION, VERIFICACION Y CORRECCION DE LA INFORMACION PROCESADA EN LA LINEA OCR/ICR DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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EJECUTAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN MIPG.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL CON LOS MAXIMOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
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Garantizar que la información extraída de los sistemas de información que maneja el programa de Pre-pensionados sea verídica y confiable para poder dar las certificaciones correspondientes a los/as servidores/as públicos/as que pertenecen a la Secretaría Distrital de Integración Social, de acuerdo a las instrucciones impartidas para dicha actividad.
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Ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de recepción, alistamiento y verificación de la información procesada en la línea OCR/ICR, así como la remisión de la documentación requerida para el Archivo Central de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES Y DAR SOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA ALCALDIA PARA ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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Ejercicio de Actividades de Apoyo y complementarias de las tareas propias del Personero Municipal y son además de simple ejecución.