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Auxiliar Administrativo
Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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Gestionar y radicar la correspondencia y documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.
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Realizar las labores de asistencia administrativa en la Dependencia o proyecto al que sea asignado, atendiendo los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, reparación de documentos, elaboración de informes, trámites de administración de personal y atención a la ciudadanía
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Desarrollar actividades de asistencia, gestión administrativa, Secretariales y operativas organizando y administrando los documentos y correspondencia que se generen en el desarrollo de los procesos de atención a los ciudadanos-as que acceden a la justicia a través de las comisarías de familia, de acuerdo con los parámetros del Sistema de…
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DEL AREA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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ACTUALIZAR, CLASIFICAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZAR LA CORRESPONDENCIA Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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ATENDER A LA CIUDADANIA QUE SOLICITA SERVICIOS PARA REMITIRLOS A LOS DIFERENTES PROYECTOS, REALIZAR VISITAS DOMICILIARIAS EN LOS PROCESOS DE VALIDACION SOCIAL Y HACER SEGUIMIENTO A LAS PERSONAS ATENDIDAS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN RELACION CON LA ORGANIZACION DE LOS INVENTARIOS Y LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ASI COMO LA ATENCION AL PUBLICO QUE INGRESA A LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y EFICIENCIA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO
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LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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RADICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PREPARADOS Y RECIBIDOS EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SUS SUPERIORES.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO OPERATIVO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.