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Auxiliar Administrativo
Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Administración de Escenarios y Bienes Culturales”, para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
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Ejecutar, apoyar y prestar el servicio de asistencia técnica a las actividades relacionadas con la oficina de Promoción Cultural, según Plan Interno de Acción asegurando el soporte de los procesos misionales.
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Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental llevar a cabo tareas específicas en el logro de los objetivos trazados por cada dependencia, realizando un trabajo complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, orientadas al logro de los objetivos de la dependencia a la cual se encuentra asignado el cargo, para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos, establecidos y orientados a dar respuesta al ciudadano, según los mandatos de ley.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, y los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia en de los programas sociales, ejecución y la competencia en…
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano.
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Mantener actualizada la información del catastro municipal, revisando el cumplimiento de los requisitos exigidos en materia de urbanismo y construcción, acorde a la normatividad vigente
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretarias y demás Despacho de Municipio
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Operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN del Municipio, con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social, siguiendo las directrices emanadas del Departamento Nacional de Planeación.
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Atender y suministrar la información que esté autorizado a entregar a los usuarios del área de desempeño
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Ejecutar las actividades de carácter administrativo que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel propio de su cargo y la ubicación en la planta global de la entidad
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Contribuir con el manejo del archivo y gestión logística de la dependencia a la que esté asignado.
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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados por la oficina, secretaría o dirección del Municipio de Leticia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y manuales de procedimiento adoptados por la entidad.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Administrar los procesos de apoyo administrativo a los clientes internos y externos con la discrecionalidad, lo anterior ajustado a la Ley, norma técnica, misión y visión vigentes.