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Adelantar las acciones que se requieran para el mantenimiento y conservación del parque automotor del Municipio, con el fin de garantizar su eficiente uso en las obras de la Administración Municipal
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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COLABORAR CON EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Administrar y conservar la fidelidad de los datos relacionados con la base de datos del SISBEN, para que sirva como herramienta que facilita el acceso de posibles beneficiarios a los programas sociales de orden Nacional, Departamental o Local y soporte de procesos estadísticos.
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APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, GESTION DOCUMENTAL, TRAMITES ADMINISTRATIVOS, EDUCACION, SEGURIDAD ALIMENTARIA, CONTROL AMBIENTAL, VIGILANCIA Y CONTROL DE RIESGOS SANITARIOS EN ESPECIES ANIMALES DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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APOYAR LA GESTION DEL INSTITUTO DE CULTURA MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL, Y LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO DE BIBLIOTECA, EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA INFORMACION DOCUMENTAL, CULTURAL, ARTISTICA, TURISTICA, HISTORICA, GEOGRAFICA Y AMBIENTAL, ASI COMO LA DOCUMENTACION REFERENTE AL PATRIMONIO HISTORICO DEL MUNICIPIO, ADEMAS DESARROLLAR UN SISTEMA TECNICO…
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EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL CONFORME LO ESTABLECE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
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Colaborar con la misión institucional mediante actividades de tipo auxiliar en la dependencia asignada.
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Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-operativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia. Además debe brindar el apoyo operativo en labores manuales a las demás dependencias de…
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Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo al Despacho de la Oficina o la Secretaría que le corresponda.
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Administración de información de la dependencia de planeación e infraestructura para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con trámites administrativos, manejo de documentos e información, atención a usuarios (internos y externos), a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales, observando las metodologías, protocolos, procedimientos y técnicas establecidas.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.