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Auxiliar Administrativo
Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Cumplimiento de labores manuales o tareas de ejecución.
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Realizar actividades de apoyo administrativo y complementario en temas relacionados con contratación, recursos humanos, de acuerdo a las instrucciones recibidas y la normatividad vigente.
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Realizar las actividades de mensajería y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos en la dependencia, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz. PROCESOS DE APOYO: CITACIONES Y COMUNICACIONES
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Realizar las actividades de mensajería y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
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Es un empleo de Carrera Administrativa, perteneciente al Nivel Administrativo, encaminado a ejecutar trabajos de oficina relacionados con el área administrativa tales como registros contables, manejo de archivos, materiales, calculo aritméticos, cuadros estadísticos, verificación, clasificación, elaboración y trascripción de cartas, documentos, cotizaciones, revisión de expedientes, tramitación de documentos e información…
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Administrar el régimen subsidiado del municipio, de acuerdo a los procedimientos técnicos y legales que para el efecto expida el Ministerio de Salud y el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Elaborar y realizar, labores de apoyo, sobre información y los procesos administrativos que se tramitan en la dependencia con los órganos de control en general, y de las diferentes peticiones que se adelantan en la misma teniendo en cuenta el proceso de gestión documental.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.