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Auxiliar Administrativo
Es un cargo del nivel administrativo al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos de soporte administrativo a las actividades de su superior.
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Administrar la información generada y/o recibida en el despacho del alcalde con criterios de calidad, eficiencia, oportunidad y eficacia.
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Apoyar los procesos de la dependencia, organizar y apoyar los procesos del Área Funcional de Gestión Documental en la Administración Departamental.
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REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA INHERENTES A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y EN PARTICULAR LAS QUE GUARDAN RELACION DIRECTA CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
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Ejecutar labores asistenciales, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
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Realizar labores auxiliares de oficina y de apoyo administrativo de los procesos desarrollados en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
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Articular las políticas públicas del gobierno nacional en materia de subsidios para las clase pobres y con necesidades básicas insatisfechas en desarrollo de los programas, proyectos y actividades en el programa de mas familias en acción en atención a las necesidades de de las familias vulnerables y víctimas del conflicto…
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Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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ADMINISTRAR, LA INFORMACION DE LA SECRETARIA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DE APOYO AL SUPERIOR JERARQUICO, TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS MISIONALES O ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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Apoyar las diferentes actividades orientadas al fortalecimiento institucional en seguridad alimentaria con programas de asistencia relacionados con la infancia, la adolescencia y adulto mayor, con el propósito de crear condiciones de vida digna en este sector de la población del municipio de Anzá.
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Encargado de cumplir funciones relacionados con la prestación de servicio, recepción y distribución de correspondencia, encargado del manejo y actualización de la base de datos del SISBEN, ejecutando también las políticas sobre recepción, clasificación, almacenamiento, preservación, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo de la oficina en…
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Administrar la información del catastro municipal propendiendo por su formación, y conservación. Actualizar y preparar todos los documentos relacionados con las mutaciones catastrales urbanas y rurales para mantener actualizada la información catastral de municipio, además ayudar en las funciones de la oficina de tesorería.