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Auxiliar Administrativo
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
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Administrar la información de la secretaria relacionada con el personal adscrito a la entidad, acompañando en todos los aspectos relacionados con las situaciones administrativas del personal y los planes y programas orientados al desarrollo del talento humano
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APOYAR AL CUMPLIMENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROGRAMADOS, RELACIONADOS CON EL FOMENTO DE PROCESOS CULTURALES, CUMPLIENDO CON LA SALVAGUARDIA DE LOS BIENES CULTURALES MATERIALES E INMATERIALES DEL MUNICIPIO, REGLAMENTADOS A NIVEL NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL.
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DIRIGIR LAS ACCIONES TENDIENTES A PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO Y LA CONSERVACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
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DIRIGIR LAS ACCIONES TENDIENTES A PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO Y LA CONSERVACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores conforme las funciones de la dependencia.
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Brindar apoyo a los diferentes despachos y dependencias de la administración municipal, tareas y procedimientos administrativos.
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TRAMITAR LAS COMUNICACIONES VERBALES O ESCRITAS CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE ESTADISTICAS Y SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO.
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Realizar labores de tipo administrativo y de atención al público, coadyuvando al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia, en especial ejecutar actividades, métodos y procedimientos administrativos en el desarrollo de los procesos Archivo y de Atención al ciudadano.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención, manejo de correspondencia, control de archivo, e inventario de los bienes inmuebles existentes y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del establecimiento educativo.
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Ejecutar labores de apoyo en el manejo y organización de documentos y archivos, con total discreción y reserva de tareas propias, pertenecientes a la tesorería, para el cumplimiento de las actividades y directrices impartidas por el despacho
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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Es el encargado de apoyar procedimentalmente y administrativamente el desarrollo de las competencias y responsabilidades de la Secretaria de Gobierno.
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.