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Auxiliar Administrativo
AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, REGISTRAR LOS MENSAJES Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo de la Secretaría de Planeación.
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Realizar actividades de soporte operativo en la dependencia teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales del área y a los propósitos institucionales.
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Realizar actividades de soporte operativo en la dependencia teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales del área y a los propósitos institucionales.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios de la Biblioteca Municipal, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos del área.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESTABLECIDOS PARA EL CASO.
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Ejecutar las funciones de su cargo, aplicando los conocimientos propios y experiencia; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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ASISTIR LA EJECUCION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO, TENDIENTE A CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
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Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo con la prestación de los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la entidad.
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo con la prestación de los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la entidad.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia, atención telefónica y presencial al público como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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Atender los asuntos de soporte administrativo, frente al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, dirigido al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.