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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia, atención telefónica y presencial al público como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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Atender los asuntos de soporte administrativo, frente al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, dirigido al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y EFECTUAR NOTIFICACIONES, RADICACION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS PREPARADOS Y RECIBIDOS, CONFORME A LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y EFICIENCIA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.
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ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION PERSONAL Y/O TELEFONICA A LOS USUARIOS DEL MINISTERIO Y REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE TRABAJO.
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Realizar labores auxiliares de apoyo, complementación y organización administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo
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Adelantar labores de asistencia operativa para las actividades correspondientes al proceso de Gestión Administrativa y de talento Humano, con énfasis en la gestión Documental.
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Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la dependencia.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la planeación, recolección, procesamiento, consolidación y evaluación de la información generada en el desarrollo de las actividades de la Dependencia asignada, orientadas al logro de la misión y los objetivos de la Corporación.
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Realizar labores auxiliares de soporte administrativo, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad, en la dependencia asignada.
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Recepcionar y conectar al usuario con la institución para que realice las consultas y trámites pertinentes en la Corporación.