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EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES PARA LOS PROCESOS ESTRATEGICOS DE APOYO Y MISIONALES TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA (2012, 2415 Y 2440)
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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TRANSCRIBIR EN FORMA OPORTUNA Y FIEL LA INFORMACION GENERADA DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONCEJO DE ARMENIA, EN LA PLENARIA Y COMISIONES PERMANENTES O ACCIDENTALES CON LAS NORMAS GRAMATICALES QUE GARANTICEN BUEN MANEJO DEL IDIOMA ESPANOL ESCRITO.
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LAS FUNCIONES DE ESTE EMPLEO IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION PARA EL AREA DE SUBGERENCIA OPERATIVA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DEL SENOR ALCALDE, RELACIONADAS CON LA ELABORACION DE TRABAJOS MECANOGRAFICOS Y ACTIVIDADES QUE TIENEN QUE VER CON LA ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION TELEFONICA, INFORMACION EN GENERAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE Y AGENDA DEL MISMO PARA OFRECER UN MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, ATENDER LA RECEPCION, LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS INTERNAS Y EXTERNAS, PROCESOS DE FOTOCOPIADO, MENSAJERIA Y DEMAS TAREAS QUE SE LE ASIGNEN.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.