- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Desarrollar labores de atención a la comunidad educativa a través de la biblioteca municipal, de acuerdo con la normatividad vigente.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de planes, programas y proyectos que promuevan espacios de recreación, deporte, educación física y aprovechamiento del tiempo libre entre la comunidad.
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Apoyar las labores administrativas que se ejecuten en la dependencia de conformidad con los planes y programas establecidos.
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Es directamente responsable ante la Secretaría de educación, por promover el fortalecimiento de organizaciones juveniles que permitan consolidar escenarios de encuentro, participación, intercambio e identificación de intereses
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Ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo obtener resultados concretos, así como dar el apoyo al jefe de la dependencia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del despacho.
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Ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo obtener resultados concretos, así como dar el apoyo al jefe de la dependencia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del despacho.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos contables y financieros que ejecute la Secretaria de hacienda, además de identificar, clasificar, registrar, inventariar los bienes muebles e inmuebles de la administración, desarrollando los trámites administrativos sobre las novedades que ocurran, generando estrategias y…
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que esta sea oportuna, confiable y veraz.
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Realizar actividades complementarias de apoyo a los procedimientos correspondientes al proceso en el que participe, con el fin de contribuir al cumplimiento del objetivo del mismo
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Apoyar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios de la dependencia.
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Administrar información del área para personal interno y externo, y apoyar el proceso de recaudo de impuestos municipales, aplicando el sistema general de tesorería.
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Recepcionar la documentación que ingresa a la dependencia y apoyar en el mantenimiento del archivo.