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Auxiliar Administrativo
eJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS LABORES DE OFICINA Y DE APOYO AL DESPACHO DE LA OFICINA ASESORA O LA SECRETARÍA QUE LE CORRESPONDA.
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Realizar diferentes labores de apoyo y asistencia en las actividades y tareas propias de la tesorería municipal.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos relacionados con el área de gestión documental y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo.
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Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia.
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Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, la asistencia en la operativización de la logística para la realización de eventos, en los procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación del servicio, de acuerdo…
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Apoyar las labores operativas relacionadas con los servicios generales, la administración de inventarios de bienes, el mantenimiento de las instalaciones físicas, recibo, distribución y organización de correspondencia y documentos, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos internos.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias del Instituto y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Apoyar a la dirección en el proceso interno de gestión documental y archivos con las tareas propias de registro, consulta y préstamo de los recursos bibliográficos, cartográficos, expedientes custodiados por la Dirección, así como el manejo de la Ventanilla Única de Radicación, con el fin de contribuir en el cumplimiento…
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EJECUTAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN MIPG.
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Dar apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad
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Apoyar a la dependencia en el archivo, clasificación y trámite de los documentos y correspondencia recibida y despachada, con base en los parámetros de calidad y Gestión Documental establecidos por la Entidad.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos.