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Auxiliar Administrativo
ARCHIVO: velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos relacionados con el archivo de la institución, ser responsable de su organización y conservación y dar cumplimiento a lo establecido en la ley 594 de 2000 y demás normas complementarias. ALMACENISTA: cumplir funciones de administración…
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Desarrolla actividades de operación, y funcionamiento de la Biblioteca municipal en cumplimiento a las políticas nacionales.
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Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias de la misma, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
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GARANTIZAR LA OPORTUNA RESPUESTA A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES PRESENTADAS A LA PERSONERÍA DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, APOYANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD PARA EL LOGRO DE LOS PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN.
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención a contribuyentes, manejo y operación del software de recaudos, elaboración de pagos y demás actividades de apoyo inherentes a los procesos de la Secretaria de Hacienda.
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apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son la comunicaciones y hacia afuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la de la Comisaria de familia.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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Apoyar los procesos administrativos de la Institución Educativa, recepción, organización, reparto de documentos, mensajería interna y externa, fotocopiado y archivo, según las labores asignadas
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DESPACHO DE LA ALCALDIA: Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y correspondencia, seguridad y confiabilidad de la información del despacho del alcalde para el logro de los objetivos institucionales. Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella…
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Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
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Realizar las actividades de circulación y préstamo en la Sala de Investigación del Archivo de Bogotá, atendiendo la normativa vigente y los lineamientos establecidos en la entidad.
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría General con base en las instrucciones impartidas.
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Desempeñar labores de apoyo administrativo en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramienta de competitividad y eficacia de la entidad.