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Auxiliar Administrativo
Realizar las labores de asistencia administrativa en la Dependencia o proyecto al que sea asignado, atendiendo los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, reparación de documentos, elaboración de informes, trámites de administración de personal y atención a la ciudadanía
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Desarrollar actividades de asistencia, gestión administrativa, Secretariales y operativas organizando y administrando los documentos y correspondencia que se generen en el desarrollo de los procesos de atención a los ciudadanos-as que acceden a la justicia a través de las comisarías de familia, de acuerdo con los parámetros del Sistema de…
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PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DEL AREA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Apoyar a la Secretaría General en la administración de la correspondencia y la recepción y transferencia de las llamadas entrantes y salientes de la entidad.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia donde se le asigne de acuerdo con los lineamientos del responsable de la misma, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de la Calidad.
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PARTICIPAR EN LA LOGISTICA, ATENCION AL PUBLICO Y EN LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DE LA DOCUMENTACION Y COMUNICACIONES DEL AREA DE DESEMPENO.
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CORRESPONDE A ESTE EMPLEO, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA APLICADA A LA LABOR DE RECAUDO MUNICIPAL Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE CAPTACION DE RECURSOS POR IMPUESTOS
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la organización del proceso de gestión documental, la atención integral a usuarios internos y externos, diligenciando las PQR de la alcaldía, y las demás actividades asistenciales requeridas para funcionamiento de la dependencia y el cumplimiento de la misión institucional.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SUMINISTROS Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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COLABORAR, EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y OBJETIVOS DE LA SECRETARIA, DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES Y NECESIDADES, PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA EN GENERAL.
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ANALIZAR, LIQUIDAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO E IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y SU COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y TABLEROS DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO DE LOS MILAGROS