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Auxiliar Administrativo
Desempeñar labores de carácter asistencial, logístico y de apoyo administrativo en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramienta de competitividad y eficacia de la entidad.
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Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Realizar el apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar a la Subsecretaría en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad de acuerdo con el plan de acción de la dependencia.
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Apoyar técnicamente el proceso de gestión del talento humano con el fin de garantizar la información de personal para cumplir con las obligaciones laborales y reportar la información sobre los servidores públicos
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Cumplir las funciones asistenciales que faciliten la gestión administrativa, a fin de brindar una debida prestación del servicio a la ciudadanía.
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Prestar apoyo administrativo para la atención a usuarios y dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los Ciudadanos ante la Administración Municipal de conformidad con las normas legales y administrativas vigentes.
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Liquidar y recaudar impuestos tasas y contribuciones, según el Estatuto de renta en coordinación del Secretario de Hacienda
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Establecer y ejecutar las acciones correspondientes para garantizar el acceso a la Seguridad Social en Salud de la población.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Apoyar las labores de oficina y asistencia administrativa para el adecuado cumplimiento de los procesos, actividades y el eficaz desarrollo de la misión y funciones del área de Tesorería en atención al cumplimiento del Plan Desarrollo y preceptos y lineamientos legales.
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Realizar labores de tipo administrativo y de atención al público en la dependencia asignada, que coadyuven al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia.