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Auxiliar Administrativo
Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, la asistencia en la operativización de la logística para la realización de eventos, en los procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación del servicio, de acuerdo…
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Apoyar las labores operativas relacionadas con los servicios generales, la administración de inventarios de bienes, el mantenimiento de las instalaciones físicas, recibo, distribución y organización de correspondencia y documentos, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos internos.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias del Instituto y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Apoyar a la dirección en el proceso interno de gestión documental y archivos con las tareas propias de registro, consulta y préstamo de los recursos bibliográficos, cartográficos, expedientes custodiados por la Dirección, así como el manejo de la Ventanilla Única de Radicación, con el fin de contribuir en el cumplimiento…
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EJECUTAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN MIPG.
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Dar apoyo administrativo a las dependencias de la Entidad de acuerdo a las directrices de la Entidad
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Apoyar a la dependencia en el archivo, clasificación y trámite de los documentos y correspondencia recibida y despachada, con base en los parámetros de calidad y Gestión Documental establecidos por la Entidad.
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Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos.
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría General con base en las instrucciones impartidas.
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Ejecutar trabajos del orden administrativo que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de apoyar la gestión de la Oficina de Gestión de Ingresos, así como actualizar las bases de datos con información de los…
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Ejecutar las actividades operativas relacionadas con el almacén en cumplimiento de los procedimientos administrativos de la Subdirección.
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Gestionar y radicar la correspondencia y documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.