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Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA
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APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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APOYAR, ASESORAR, ATENDER, CONTROLAR Y BRINDAR UN SERVICIO COMPLETO DURANTE TODA LA CADENA PRESUPUESTAL A TODAS LAS SECRETARIAS Y DEPENDENCIAS ORDENADORAS DEL GASTO, DE MANERA PRESENCIAL, VIRTUAL Y TELEFONICA, LLEVANDO A CABO TODAS LAS ACTIVIDADES QUE IMPLICA DICHO PROCESO, DESDE LA SOLICITUD DE UN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, HASTA LA…
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA LOGRAR LOS RESULTADOS DEL AREA DONDE DESEMPENE EL EMPLEO.
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Realizar labores auxiliares de apoyo, complementación y organización administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios del área, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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BRINDAR LA ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE PROCESOS, METODOS, PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS EN LA SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Prestar los servicios de apoyo administrativo en la dependencia en las que sea asignada, de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia y a los manuales de procesos y procedimientos.
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Apoyar la función de la Secretaria de Gobierno en el manejo de inventarios y almacén y ejecutar todo lo relacionado con la entrada, registro, actualización, avalúo, clasificación, salida, conservación y custodia de los bienes de propiedad del Municipio, de conformidad con los reglamentos existentes. Así como la Administración del Archivo…
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del archivo y aquellas que le delegue o encomiende el Líder del área y en especial, velar por la organización y custodia de la documentación que esté bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
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EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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Coordinar y liderar los programas y proyectos adelantados en los CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS y el acompañamiento a las organizaciones de base existentes. acorde al territorio asignado
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.