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Auxiliar Administrativo
Ejecutar actividades relacionadas con labores de atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo al Despacho o la Secretaría que le…
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coadyuvar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
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Apoyar en la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana con la administración de la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental, así como el seguimiento a todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario del despacho.
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.
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Contribuir con el engrandecimiento cultural e intelectual del buen uso de la dotación básica la biblioteca, atendiendo y suministrando material bibliográfico e información al usuario con el fin de satisfacer los requerimientos a los habitantes del corregimiento de la Loma.
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la dependencia y de los procesos trasversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Cumplimiento de labores manuales o tareas de ejecución.
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Realizar actividades de apoyo administrativo y complementario en temas relacionados con contratación, recursos humanos, de acuerdo a las instrucciones recibidas y la normatividad vigente.
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Realizar las actividades de mensajería y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos en la dependencia, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz. PROCESOS DE APOYO: CITACIONES Y COMUNICACIONES
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Realizar las actividades de mensajería y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
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Administrar el régimen subsidiado del municipio, de acuerdo a los procedimientos técnicos y legales que para el efecto expida el Ministerio de Salud y el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.