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Auxiliar Administrativo
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA EN LAS QUE SEA ASIGNADA, DE ACUERDO A LAS ORIENTACIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y A LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
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Este es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones son colaborar en actividades de apoyo y/o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en labores relacionadas con la ventanilla única de atención.
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Apoyar los procesos ejecutados por la dependencia, que sean requeridos para el desarrollo de las funciones propias en la organización administrativa, brindar atención al público, recepción y comunicación con los usuarios, en términos de cordialidad, celeridad y eficiencia.
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Apoyar la gestión de cobro coactivo de las sumas adeudadas por concepto de multas originadas en contravenciones al Código Nacional de Tránsito sancionadas.
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Recepcionar documentos, verificar, Organizar y adelantar los trámites área de acuerdo con las normas vigentes.
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realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia y mensajería interna, según el área de labores asignada.
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atender las actividades y apoyar los procesos relacionados con liquidación, recaudos y cobro impuestos de la alcaldía para el mejoramiento de las finanzas municipales, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Organizar los Archivos Del Municipio De Duitama Como Auxiliar
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Apoyar en la Secretaría de gobierno con la administración de la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental, así como el seguimiento a todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario del despacho.
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realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia y mensajería interna, según el área de labores asignada.
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistíco a la Administración Municipal.
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Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se generen en las diferentes oficinas de la Secretaría de Gobierno con destino a dependencias municipales o a oficinas y particulares dentro del municipio
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.
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APOYOR EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO, ASI COMO DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO, CON EL OBJETO DE FACILITAR EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES