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Auxiliar Administrativo
Desempeñar funcione de apoyo y asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Secretaria.
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Cumplir funciones de apoyo administrativo, logístico y asistencial para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y a los demás funcionarios.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma, observando los protocolos, procedimientos y técnicas para ello.
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Organizar y preparar la documentación de los contratos para ser actualizada en los sistemas de información y preparar los informes requeridos de acuerdo con los procedimientos de la dependencia y los requerimientos del jefe inmediato.
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Recibir y entregar las comunicaciones vía correspondencia interna y externa de la Corporación de manera oportuna, confidencial y segura, para lograr una comunicación ágil y efectiva en la entidad.
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Realizar labores de apoyo administrativo para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Desarrollar funciones actividades de apoyo, complementarias y operativas de las tareas propias de los niveles superiores apoyando a los secretarios de despacho y a las dependencias donde se les asigne, en el manejo de equipos, bases de datos, documentos, gestión documental y el archivo.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología y la misión y políticas institucionales
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Garantizar la realización de las actividades de la dependencia, coordinando la atención al público, suministrando información necesaria y velando por el cumplimiento de términos procesales
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Ejecutar las labores de auxiliar en las actividades que requiera la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelanten los profesionales; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración departamental, acorde con lo que se le indique y el plan…