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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo a procesos administrativos y financieros con el fin de prestar un servicio en términos de calidad y oportunidad a los usuarios
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Apoyar las tareas propias de los niveles superiores en todas las actividades con los procesos de tesorería, contabilidad, presupuesto, nomina, seguridad social, prestaciones económicas y cartera, contribuyendo con la prestación del servicio de forma eficaz y eficiente.
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Orientar y atender al ciudadano que solicita información o radica sus requerimientos (PQRS) y direccionar la correspondencia interna de la SED y externa cuando se requiera; para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano SAC.
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Realizar actividades de apoyo para la ejecución del proceso de Nómina de la Secretaría de Educación Departamental
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
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Efectuar los registros contables de cada uno de los movimientos del área de impuestos de acuerdo a la normativa vigente y las políticas de la Entidad.
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Apoyar las actividades asistenciales en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la Administración Municipal, conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato
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Apoyar las actividades asistenciales en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la Administración Municipal, conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología y la misión y políticas institucionales.
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Administrar eficientemente la Biblioteca Municipal en busca de que toda la población pueda acceder al servicio de biblioteca, incentivar el hábito de la lectura y comprensión de la misma, como también liderar y apoyar todos los eventos culturales y artísticos que se realicen en la jurisdicción del municipio.
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Apoyar las actividades asistenciales en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la Administración Municipal, conforme a los procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato
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Asistir y realizar la ejecución de labores de asistencia administrativa y operativa dentro del proceso de Planeación, Vigilancia y Control Urbanístico Inmobiliario, con énfasis en las actividades relacionadas con la vivienda urbana de acuerdo con las políticas institucionales establecidas y características de la población objetivo.
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Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar a la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
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Brindar y apoyar técnica y logísticamente los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.