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Auxiliar Administrativo
CLASIFICAR, CODIFICAR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES DE CONTRATOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS Y DOCUMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO, COMPLEMENTACION Y ORGANIZACION ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA O GRUPO
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Colaborar en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, conforme a las funciones asignadas, instrucciones recibidas y normas legales vigentes.
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DISENAR, ORIENTAR Y ADMINISTRAR LA GESTION DOCUMENTAL (ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA) DE LA CORPORACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS O PROGRAMAS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Colaborar en las labores propias de los servicios de la corporación, de tal manera que se cumpla con las obligaciones administrativas y técnicas, de conformidad con los procedimientos establecidos internamente; contribuir en la distribución de la información en las dependencias de la corporación para realizar los diferentes documentos e informes…
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias fundamentales para la ejecución integral de procesos misionales a cargo de la Personería Municipal de Belén (Boyacá).
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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ASISTIR AL DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO INMEDIATO.
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Prestar el apoyo administrativo y operativo requerido en el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Realizar actividades de registro, análisis, evaluación, direccionamiento, gestión y seguimiento de las peticiones ciudadanas que ingresan a través de los diferentes canales de interacción en el sistema para la gestión de peticiones ciudadanas.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades Corporativas.