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Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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Propósito Principal Proceso Hacienda – Rentas Recibir el dinero que perciba el Municipio y expedir los correspondientes recibos.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE DESPACHO DE LA DEPENDENCIA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL,ATENCION AL USUARIO, RADIACION DE INGRESOS Y SALDOS DE LA CORRESPONDENCIA,ACORDES CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS
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Realizar el apoyo administrativo y atención al público ejecutando labores de oficina que permitan un eficiente desempeño de la dependencia.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS LABORES DE OFICINA Y DE APOYO A LAS DEPENDENCIAS SEGUN ADOPTADA POR LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO.
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Realizar actividades de orden administrativo dentro de la dependencia asignada, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores.
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REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ORGANIZACION, MANEJO DE DOCUMENTACION, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA AGENDA, ORIENTACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAL A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO
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Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, logrando el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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Ejercer funciones de apoyo institucional en desarrollo de la ejecucion de actividades secretariales, administracion documental, legalizacion de cuentas y tramite de pago, actualizacion constante con las nuevas Tecnologias de Informacion y Comunciacion con el fin de contribuir a una eficiente y eficaz labor de la Personeria Municipal al servicio de…
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LE COMPETE EJECUTAR LOS PROCESOS DE CAPTACION Y CONDUCCION DEL AGUA CRUDA, TRATAMIENTO, PRODUCCION, ALMACENAMIENTO, BOMBEO Y DISTRIBUCION DEL AGUA POTABLE Y MANTENIMIENTO DE LAS REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO, ASI COMO INSPECCIONAR Y GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS BOCATOMAS Y DESARENADORES, CONTROLAR LOS NIVELES DE LOS TANQUES DE…
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APOYAR EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS, GESTION LOGISTICA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
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APOYAR LOS PLANES Y PROGRAMAS SOBRE CREACION, FOMENTO Y FORTALECIMIENTO DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS QUE A TRAVES DE ESTA SE PRESTE EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD
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Conformar, coordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN, con el fin de identificar a las familias potenciales beneficiarias de programas Sociales, realizar los informes de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad
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FORTALECER Y APOYAR LOS PLANES Y PROGRAMAS SOCIALES DE PREVENCION DE ENFERMEDAD Y PROMOCION DE LA SALUD DIRIGIDOS A LA COMUNIDAD EN GENERAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACION