- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Orientar y asesorar al usuario que llegue en busca de conocimientos para el logro o Consecución inmediata de este, e impulsar mecanismos de ayuda didáctica a la comunidad.
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Organizar, planear, dirigir y realizar actividades relacionadas con el uso de la biblioteca, como también la prestación del servicio de recurso bibliográfico.
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Apoyar el desarrollo y el cumplimiento, de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan con el desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional
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Efectuar labores de tipo administrativas y de atención al público en el área asignada, contribuyendo al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma
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Velar por el cumplimiento de las políticas, planes y programas sociales.
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Responder ante el jefe de Oficina control interno de apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos encaminados al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Responder por el funcionamiento de la Biblioteca, la prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, administrando la Información de la biblioteca, aplicando los procesos y procedimientos, el sistema de Gestión Documental, MECI y SGC.
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Es un cargo del nivel asistencial, al que le corresponde la elaboración de contratos, convenios y administrar el portal único de contratación del sistema electrónico para la contratación pública (SECOP).
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Administrar el Sistema de identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – SISBEN teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigente aplicable.
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Fortalecer, acompañar, motivar, capacitar, vigilar, controlar y seguir el desarrollo de la organización comunitarias y sociales del municipio
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Prestar apoyo en las actividades misionales y de apoyo realizadas por la Oficina de Contratación.
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Apoyar las actividades misionales de la Comisaría de Familia.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.