- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Ejecutar labores de apoyo administrativo y complementario a las funciones propias del área de desempeño.
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Realizar labores misionales y de apoyo, manteniendo la memoria institucional en los programas y proyectos que ejecute la dependencia, para el eficaz desarrollo de los objetivos y metas establecidas.
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Aplicar conocimientos en el trámite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestión documental, MECI, SGC de la Secretaría de Tránsito y Transporte.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento de la planificación requerida en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de todos los procesos de contratación adelantados por la entidad. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de…
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Apoyar al rector en la administración y manejo presupuestal y financiero de las instituciones educativas de acuerdo con las normas legales establecidas, con el fin de lograr los objetivos propuestos para la institución educativa.
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Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la ejecución de las funciones y actividades asignadas con criterio de mejoramiento continuo en cuanto labores liquidación y recaudo de rentas, análisis de documentos de acuerdo a la misión y objetivos del área a la cual sea asignado. Es reponsable además por…
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Conformación, actualización y uso de la información de la base de datos para brindar a la comunidad, especialmente a la población pobre y vulnerable, el acceso a la seguridad social, manteniendo una estrecha coordinación interinstitucional y una adecuada administración del Sistema de Beneficiarios.
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Administrar la biblioteca pública municipal y apoyar la función administrativa de Secretaria de Educación, Cultura y Deporte Municipal para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA TESORERÍA MUNICIPAL, CONTRIBUYENDO EN LA GESTIÓN PARA UNA ADECUADA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, FINANCIERA Y CONTABLE
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En uso de su capacidad humana, creadora e innovadora realizar actividades pedagógicas que permitan a la comunidad del municipio de Puerto Lleras desarrollar e incentivar habilidades en la lectura, además gestionar para que la biblioteca permanezca actualizada y en óptimas condiciones de servicio.
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Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
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Realizar todas las tareas encomendadas por quien ejerza la jefatura de la dependencia asignada y servir de apoyo para el cumplimiento y manejo de procedimientos, funciones, políticas y estrategias con eficiencias, eficacia y complementariedad.